Conjunto de actividades que se deben ejecutar para que el evento sea un éxito de manera lógica. Nuestra experiencia esta basada en el gerenciamiento de proyectos, en donde se planean las actividades que se llevarán a cabo; realizando la producción de las mismas, para finalmente ejecutar el evento mientras se hace un monitoreo y control para que este termine en buenos términos.

Nuestra Operación Logística cuenta con los siguientes procesos:

Estructuración y Planeación.
Organización del evento en cada una de sus áreas, esto incluye definición Comité Organizador, organigrama, presupuesto y cronograma de reuniones operativas y técnicas, mediante una alianza para el logro de los objetivos, y metas propuestas con atención personalizada en cada reunión programada.

Desplazamientos de avanzadas, coordinación de lugar y proveedores.
Tiquetes aéreos, hospedaje, transporte aeropuerto – hotel – sede del evento, visitas de avanzada al lugar del evento, reuniones con proveedores, producción del evento.

Evaluación y negociación tarifas proveedores.
Sede del evento, catering, agente oficial de viajes, aerolínea oficial, transporte terrestre, software registro y acreditación, control asistencia conferencias, encuestas y estadísticas, ayudas audiovisuales, equipos traducción simultánea, traductores, alojamiento, paquetes turísticos, prensa y medios, alquiler y diseño stands, actividades sociales.

Convocatoria e inscripciones.
Telemercadeo, mailings informativos, registro online, seguimiento a inscripciones, manejo de base de datos, línea in-bound para atender llamadas de interesados al congreso, manejo de redes sociales, divulgación en internet.

Comercialización muestra comercial.
Elaboración de la planimetría para venta y comercialización de stands y patrocinios, elaboración del reglamento de participación, contando con un grupo de asesores que atenderán el mercadeo y la venta de la parte comercial, según precios y condiciones definidas por el organizador.

Diseño.
Control, asesoría y desarrollo de la elaboración piezas publicitarias (Manual de Imagen, diseño de folletos, boletines, carteles, artes finales, mailings, decoración de salones y pabellones (backings), pancartas envíos masivos, afiches, pendones, vallas, marcadores de mesa invitaciones, señalización e imagen del evento, avisos para el transporte, avisos en la sede, avisos en hoteles, etc.

Financiero.
Administración financiera, programación de pagos, presupuestos.